জমির দলিল হারিয়ে গেলে করণীয় কি

আপনার জমির পুরাতন দলিল বের করুন খুব সহজে নিজের মোবাইল দিয়ে। অর্থ্যাৎ মোবাইলে জমির পুরাতন দলিল বের করার নিয়ম জানুন। আপনার জমি আছে সেটার প্রমান হলো হলো দলিল। তাই আপনার যদি জমি থাকে তাহলে অবশ্যই উক্ত জমির দলিল থাকা জরুরি।

তাছাড়া জমির যদি কোনো সমস্যা হয় তাহলে দলিল ব্যবহার করে সমস্যা সমাধান করতে হবে। আপনার কাছে যদি জমিল দলিল না থাকে তাহলে নানা ধরনের সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন।

আবার যারা নতুন জমির ক্রয় করেন তাদের দলিল বের হতে ৩ থেকে ৪ মাস সময় লাগে। তাই অনেকে মোবাইলে পুরাতন দলিল বের করার নিয়ম জানতে চাচ্ছেন। আসলে বাংলাদেশ ভূমি মন্ত্রণালয় এখনো এমন কোনো অনলাইন সিস্টেম বের করেনি যার মাধ্যমে জমির নতুন এবং পুরাতন দলিল বের করা যাবে।

রেজিস্ট্রেশনের জন্য দলিল গৃহিত হলে রেজিস্ট্রি অফিস থেকে যে রশিদ দেয়া হয়, তাকে ৫২ ধারার রশিদ বলে। রেজিস্ট্রি শেষে রেজিস্ট্রি অফিস থেকে মূল দলিল ফেরত নিতে এই রশিদ অফিসে জমা দিতে হয়। 

যদি কেউ এই রশিদ হারিয়ে ফেলে তাহলে তাকে অতিরিক্ত কিছু কাজ করতে হবে, যা নিম্নে বর্ণনা করা হলোঃ- রেজিস্ট্রেশন ম্যানুয়েল ২০১৪, এর ৬ষ্ট খণ্ডের ১১১ (চ) ও ১১১ (ছ) অনুচ্ছেদে রশিদ হারিয়ে গেলে মূল দলিল ফেরৎ প্রদানের কার্যপদ্ধতি বর্ণনা করা হয়েছে।

১১১ (চ) (১) রসিদ হারানোর অভিযোগ সহকারে দলিল ফেরত প্রদানের অনুরোধ সংবলিত প্রতিটি আবেদন লিখিত এবং মূল রসিদ যাহার নিকট প্রদান করা হইয়াছিল তাহার দ্বারা দাখিলকৃত হইবে।

এইরূপ আবেদন প্রাপ্তির পর নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা দাখিলকারীকে সনাক্তক্রমে রসিদ হারানোর বিষয়টি প্রমাণীত করাইয়া লইবেন। যেক্ষেত্রে দাখিলকারী গ্রহীতা নহেন, সেইক্ষেত্রে প্রাপ্তিস্বীকার পত্র সহ একটি নোটিস গ্রহীতার নিকট প্রেরণ করা হইবে 

(যাহার খরচ আবেদনকারী বহন করিবেন) এবং রসিদ হারানোর বিষয়ে সাক্ষ্য প্রদানের জন্য তাহাকে যুক্তিসংগত সময় প্রদান করা হইবে। দলিলটি নিবন্ধিত না হইয়া থাকিলে, সাদা কাগজে রসিদের একটি প্রতিলিপি দেওয়া যাইবে;

পক্ষান্তরে যদি দলিলটি নিবন্ধিত হইয়া থাকে, তাহা হইলে দলিলটি ফেরত দেওয়া যাইবে। হারানো রসিদটির পরিবর্তে নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা এক খন্ড সাদা কাগজের প্রথম পৃষ্ঠায় নিম্নের প্রত্যায়ন লিপিবদ্ধ করিয়া মুড়িপত্রে লাগাইয়া রাখিবার ব্যাবস্থা করিবেনঃ-

“প্রত্যয়ন করা যাইতেছে যে, মূল রসিদ হারানোর বিষয়টি আমার নিকট প্রমাণিত হইয়াছে বিধায় দাখিলকারীকে যথাযথরূপে সনাক্তক্রমে অপর পৃষ্ঠায় প্রাপকের সাক্ষর অনুযায়ী দলিলটি ফেরত দেওয়া হইল।

তারিখ………… নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা।“

(২) যেক্ষেত্রে আবেদনকারী দলিল দাখিলকারী নহেন, সেক্ষেত্রে নিম্নবর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করিতে হইবে;

(অ) গ্রহীতা কর্তৃক রসিদ হারানোর অভিযোগ সহকারে দলিল ফেরত প্রদানের অনুরোধ সংবলিত লিখিত আবেদন দাখিল করিতে হইবে।

(আ) আবেদনের সহিত স্থানীয় থানায় রসিদ হারানোর বিষয়ে সাধারণ ডায়েরি ভুক্তির ফটোকপি, আবেদনকারীর সাম্প্রতিক তোলা ১(এক) কপি পাসপোর্ট আকারের ফটো, উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ কর্তৃক ইস্যুকৃত জাতীয় পরিচয়পত্র বা পাসপোর্ট বা জন্ম নিবন্ধন সনদের ফটোকপি সংলগ্নি আকারে প্রদান করিতে হইবেঃ

তবে শর্ত থাকে যে, গ্রহীতা সরকার বা বেসরকারি প্রতিষ্ঠান, স্বায়ত্তশাসিত সংস্থা, তফসিলভুক্ত ব্যাংক বা আর্থিক প্রতিস্থান হইলে সেইক্ষেত্রে উল্লিখিত সংলগ্নির প্রয়োজন হইবেনা।

(ই) নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা উক্তরূপ আবেদন প্রাপ্ত হইয়া গ্রহীতার পরিচয় সম্পর্কে স্বয়ং সন্তুষ্ট হইবেন এবং ক্ষেত্রমত, দলিলের সহিত সংযুক্ত ফটো এবং জাতীয় পরিচয়পত্রের নম্বর বা পাসপোর্ট বা জন্ম নিবন্ধন সনদের সহিত যাচাই করিবেন এবং দলিলে সংগৃহীত স্বাক্ষরের সহিত আবেদনে প্রদত্ত স্বাক্ষর মিলাইবেন।

(ঈ) রসিদ হারানোর বিষয়ে নিবন্ধনকারী কর্মকর্তার নিকট হাজির হইয়া সাক্ষ্য প্রদানের নিমিত্ত যুক্তিসঙ্গত সময় প্রদান করিয়া আবেদনকারীর ব্যয়ে দলিলের দাখিলকারী এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে অন্যান্য গ্রহীতাগণের বরাবর প্রাপ্তিস্বীকারপত্রসহ রেজিস্টার্ড ডাকযোগে একটি নোটিস প্রেরিত হইবে।

(উ) দলিলের দাখিলকারী বা অন্যান্য গ্রহীতা হাজির হইলে বা নির্ধারিত সময়-সীমা উত্তীর্ণ হইলে, নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা দফা (১) এ বর্ণিত পদ্ধতি, যতদুর প্রযোজ্য, অনুসরন করিবেন এবং দলিলটির নিবন্ধন কার্যক্রম ইতোমধ্যে সম্পন্ন হইয়া থাকিলে রসিদ হারানো সংক্রান্ত নিম্নরূপ প্রত্যায়ন প্রদান করিবেনঃ

“প্রত্যায়ন করা যাইতেছে যে, মূল রসিদ হারানোর বিষয়টি আমার নিকট প্রমাণীত হইয়াছে বিধায় দলিলের গ্রহীতাকে যথাযথরূপে সনাক্তক্রমে অপর পৃষ্ঠায় প্রাপকের সাক্ষর অনুযায়ী দলিলটি ফেরত প্রদান করা হইল।

তারিখ…………. নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা।”

(৩) ফিসের তালিকার দফা ‘চ (১) (অ) বা (আ)’ এর অধীন তল্লাশি ফিস আদায় করিতে হইবে এবং সাদা কাগজে উপর্যুক্ত (১) অনুচ্ছেদে উল্লিখিত প্রত্যায়ন লিপিবদ্ধ করিতে হইবে। যেক্ষেত্রে তল্লাশী বা পরিদর্শন ফিস আদায়যোগ্য সেইক্ষেত্রে, নির্ধারিত ফরমে, আবেদনপত্র প্রযোজ্য।

১১১ (ছ) রসিদ হারানোর ক্ষেত্রে আবেদনকারীর টিপছাপ প্রদান করিতে হইবেঃ রসিদ হারানোর অভিযোগে দলিল ফেরত প্রদানের আবেদনের ক্ষেত্রে এই উদ্দেশ্যে সংরক্ষিত ভিন্ন টিপছাপ রেজিস্টারে আবেদনকারীর টিপছাপ গ্রহন করিতে হইবে। 

রেজিস্টারের ২ নং কলামের শিরোনামের স্থলে “আবেদনকারীর নাম, স্বাক্ষর ও দলিলে বর্ণিত তাহার সামাজিক ও পেশাগত অবস্থান” হাতে লিখিয়া পরিবর্তন করিতে হইবে।

দলিলটি ফেরত দেওয়ার পূর্বে, নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা দলিলে বিদ্যমান পূর্বের টিপছাপের সহিত, যদি থাকে, বর্তমানে গৃহীত টিপছাপের তুলনা করিয়া স্বয়ং সন্তুষ্ট হইবেন যে, এইরূপ ক্ষেত্রে সন্দেহের কোনো অবকাশ নাই।

আপনার জমির পুরাতন দলিল বের করুন খুব সহজে নিজের মোবাইল দিয়ে। অর্থ্যাৎ মোবাইলে জমির পুরাতন দলিল বের করার নিয়ম জানুন। আপনার জমি আছে সেটার প্রমান হলো হলো দলিল। তাই আপনার যদি জমি থাকে তাহলে অবশ্যই উক্ত জমির দলিল থাকা জরুরি।

তাছাড়া জমির যদি কোনো সমস্যা হয় তাহলে দলিল ব্যবহার করে সমস্যা সমাধান করতে হবে। আপনার কাছে যদি জমিল দলিল না থাকে তাহলে নানা ধরনের সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন।

আবার যারা নতুন জমির ক্রয় করেন তাদের দলিল বের হতে ৩ থেকে ৪ মাস সময় লাগে। তাই অনেকে মোবাইলে পুরাতন দলিল বের করার নিয়ম জানতে চাচ্ছেন। আসলে বাংলাদেশ ভূমি মন্ত্রণালয় এখনো এমন কোনো অনলাইন সিস্টেম বের করেনি যার মাধ্যমে জমির নতুন এবং পুরাতন দলিল বের করা যাবে।

পূর্বে আমরা দেখিয়েছি কিভাবে দাগ নম্বর, এবং খতিয়ান নাম্বার দিয়ে জমির মালিকানা বের করতে হয়। তবে অনেকে আমাদের কাছে প্রশ্ন করেন নাম দিয়ে জমির দলিল বের করা যায় কিনা। এক্ষেত্রে আমাদের অবশ্যই জানতে হবে দলিল কাকে বলে?

সাধারণত যে কোন লিখিত বিবরণ যা আইনগত সাক্ষ্য হিসাবে গ্রহণযোগ্য তাকে দলিল বলে। তবে ভূমি নিবন্ধন আইন মোতাবেক জমি ক্রেতা এবং বিক্রেতা সম্পত্তি হস্তান্তর করার জন্য যে চুক্তিপত্র সম্পাদন ও রেজিস্ট্রি করেন তা ই হলো দলিল। তবে আপনার জন্য জানার বিষয় হল অনলাইন থেকে আপনি শুধু জমির মালিকানা যাচাই করতে পারবেন, এবং দেখতে পারবেন জমির দাগ নাম্বার এবং ক্ষমতা সংক্রান্ত বিভিন্ন তথ্য।

তবে অনলাইনে মাধ্যমে আপনি দলিলের কোন কপি বের করতে পারবেন না। কিন্তু নির্দিষ্ট পরিমানে ফি প্রদানের মাধ্যমে আপনি খতিয়ানের সার্টিফাইড কপি বের করতে পারবেন।

আপনি জমি কিনেছেন, নিয়ম মেনে জমি রেজিস্ট্রি করেছেন, যে দলিলে দাতা, গ্রহীতা, সাক্ষী, সনাক্তকারী, দলিল লেখক, সাব-রেজিস্টার স্বাক্ষর করেছেন সেই মূল দলিলটি প্রাপ্তি আপনার অধিকার। 

কিন্তু আপনি কিভাবে দলিলটি হাতে পাবেন, মূল দলিলটি সাব-রেজিস্ট্রি অফিস থেকে ফেরত গ্রহনের পদ্ধতি কি এবং দীর্ঘ বিলম্ব হলে কত টাকা জরিমানা দিয়ে মূল দলিলটি তোলা যায় সেসকল বিষয়ে আইনী আলোচনা নিয়ে আজকের নিবন্ধ।

মনে রাখবেন জমি রেজিস্ট্রেশনের জন্য দলিল গৃহীত হলে দলিলের দাখিলকারীকে একটি রশিদ দেয়া হয়। রেজিস্ট্রেশন আইন, ১৯০৮ এর ৫২ ধারার অধীন এ রশিদ দেয়া হয় বলে সাধারণের ভাষায় একে “৫২ ধারার রশিদ” বলা হয়। 

এই রশিদে মুল দলিল ফেরৎ গ্রহনের একটি সম্ভাব্য তারিখ দেয়া থাকে। দলিলে প্রয়োজনীয় পৃষ্টাঙ্কন, বালাম বহিতে দলিলের নকলকরন ও সূচি বহিতে সূচীকরন শেষ হলে ফেরৎ প্রদানের জন্য প্রস্তুতকৃত দলিল সমুহের একটি তালিকা সাব-রেজিস্ট্রি অফিসের নোটিশ বোর্ডে দেয়া হয়। 

এরপর ৫২ ধারার রশিদ জমা দিয়ে দলিল দাখিলকারী মূল দলিল উত্তোলন করতে পারেন অথবা দলিল গ্রহনের জন্য রশিদে অন্য কোন ব্যক্তিকে মনোনিত করে মূল দলিল গ্রহন করতে পারেন। এসময় কোনোরুপ টাকা পয়সা দিতে হয় না। 

তবে আপনি মূল দলিল রেজিস্ট্রির সময় ‘এন- ফি’এবং নকলনবিশগনের পারিশ্রমিক ‘এনএন- ফি’ কম প্রদান করে থাকলে মূল দলিল গ্রহণের সময় উক্ত ফি পরিশোধ করতে হবে।

তবে মনে রাখবেন দলিল ফেরত গ্রহনের তালিকা টাঙানোর তারিখ হতে এক মাসের মধ্যে মূল দলিল ফেরত না নিলে পরবর্তী প্রতি মাস বা তার অংশ বিশেষের জন্য ৫ টাকা হারে জরিমানা আদায়ের বিধান রয়েছে। তবে বিলম্ব যত মাসই হোক না কেন, জরিমানা ১০০ টাকা এর বেশী আদায়ের বিধান নাই।

১৯০৮ সালের রেজিস্ট্রেশন আইন এর ৮৫ ধারার বিধান মতে রেজিস্ট্রেশন শেষ হওয়ার পর কোন দলিল দাবীবিহীন অবস্থায় ২ (দুই) বছরের বেশি রেজিস্ট্রি অফিসে পরে থাকলে সেগুলো ধ্বংস করে ফেলা যায়। ব্যতিক্রম শুধু উইল দলিল ব্যতিত। 

সুতরাং সময়মত মূল দলিল সংগ্রহ করে সংরক্ষণ করা প্রয়োজন। আর মূল দলিল উত্তোলনের ক্ষেত্রে ৫২ ধারার রশিদ কোনভাবে হারিয়ে গেলে কিংবা বিনষ্ট হলে দলিলগ্রহীতা রসিদ হারানোর বিষয় অবগতি করে দলিল ফেরত প্রদানের অনুরোধ সংবলিত আবেদন জানাবেন। আবেদন প্রাপ্তির পর নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা দাখিলকারীকে সনাক্তক্রমে রসিদ হারানোর বিষয়টি সত্যতা যাচাই করবেন।

এরপর হারানো রসিদটির পরিবর্তে নিবন্ধনকারী কর্মকর্তা এক খন্ড সাদা কাগজের প্রথম পৃষ্ঠায় “প্রত্যয়ন করা যাইতেছে যে, মূল রসিদ হারানোর বিষয়টি আমার নিকট প্রমাণিত হইয়াছে বিধায় দাখিলকারীকে যথাযথরূপে সনাক্তক্রমে অপর পৃষ্ঠায় প্রাপকের স্বাক্ষর অনুযায়ী দলিলটি ফেরত দেওয়া হইল” 

প্রত্যায়ন লিপিবদ্ধ করে মুড়িপত্রে লাগিয়ে রাখার ব্যবস্থা করবেন। আর দলিল দাখিলকারী কর্তৃক মনোনীত ব্যক্তির কাছ থেকে রশিদ হারিয়ে যায়-সেক্ষেত্রে আবেদনের সহিত স্থানীয় থানায় রসিদ হারানোর 

বিষয়ে সাধারণ ডায়েরি ভুক্তির ফটোকপি, আবেদনকারীর সাম্প্রতিক তোলা ১(এক) কপি পাসপোর্ট আকারের ছবি, জাতীয় পরিচয়পত্র বা পাসপোর্ট বা জন্ম নিবন্ধন সনদের ফটোকপি সংযুক্ত করতে হবে।

তবে শর্ত থাকে যে, গ্রহীতা সরকার বা বেসরকারি প্রতিষ্ঠান, স্বায়ত্তশাসিত সংস্থা, তফসিলভুক্ত ব্যাংক বা আর্থিক প্রতিষ্ঠান হলে সেক্ষেত্রে উল্লিখিত কাগজপত্রের প্রয়োজন হবে না।